Как заказать выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника. Она может потребоваться для оформления пенсии, получения кредита или других юридических процедур. В этой статье мы расскажем, как правильно заказать выписку.

Кто может запросить выписку из трудовой книжки

Выписку может запросить:

• Сам работник (нынешний или бывший);
• Законный представитель работника (по доверенности);
• Государственные органы (в рамках проверок или расследований).

Где можно заказать выписку

Выписку можно получить:

• У текущего работодателя (если сотрудник продолжает работать в организации);
• У бывшего работодателя (если трудовая книжка хранится в архиве компании);
• В Пенсионном фонде (если работодатель ликвидирован).

Порядок получения выписки

1. Подготовка заявления

Необходимо написать заявление в свободной форме с указанием:

• ФИО и должности заявителя;
• Периода работы в организации;
• Цели запроса выписки.

2. Подача заявления

Заявление подается:

• Лично в отдел кадров или бухгалтерию;
• По почте заказным письмом с уведомлением;
• Через портал Госуслуги (если работодатель подключен к электронному документообороту).

3. Получение выписки

Срок подготовки выписки – обычно до 3 рабочих дней. Документ выдается:

• Лично в руки под подпись;
• По почте (по запросу);
• В электронном виде (если работодатель поддерживает такой формат).

Срок действия выписки

Выписка из трудовой книжки не имеет строго установленного срока действия, но большинство организаций принимают документ, выданный не позднее 1 месяца назад.

Образец заявления на получение выписки

Важные нюансы

• Выписка должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного лица;
• При отказе в выдаче выписки работник может обратиться в трудовую инспекцию;
• Если организация ликвидирована, запрос направляется в архив или Пенсионный фонд.

Теперь вы знаете, как правильно заказать выписку из трудовой книжки. Соблюдайте указанный порядок, и вы получите документ без лишних задержек.