Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.
Содержание
Общая структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Кому (должность, ФИО), от кого (ФИО, должность/статус) |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Лаконичное изложение сути |
| Дата и подпись | Слева, подпись с расшифровкой |
Основные виды заявлений
По назначению:
- Трудовые (прием/увольнение, отпуск)
- Образовательные (прием/перевод, освобождение)
- Финансовые (возврат средств, кредит)
- Жалобы и обращения
Правила оформления текста
- Начинать с глагола "Прошу"
- Указывать конкретные даты и сроки
- Ссылаться на нормативные акты (при необходимости)
- Избегать эмоциональных выражений
- Использовать официально-деловой стиль
Образец стандартного заявления
| Часть | Пример |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера Сидорова С.С. |
| Текст | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024 |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов получателя
- Нечеткая формулировка просьбы
- Неуказание точных дат
- Отсутствие подписи и даты
- Использование разговорной лексики
Дополнительные рекомендации
Для разных ситуаций:
- Рабочие вопросы - кратко и по делу
- Официальные обращения - ссылки на законы
- Жалобы - факты без эмоций
- Личные просьбы - вежливая форма
Технические требования:
- Шрифт Times New Roman 12-14 пт
- Межстрочный интервал 1,5
- Поля не менее 2 см
- Печать на одной стороне листа
Грамотно составленное заявление повышает вероятность положительного решения вашего вопроса и создает профессиональное впечатление.
