Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.
Содержание
Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.
1. Общая структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Кому (должность, ФИО), от кого (ФИО, должность/статус) |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Лаконичное изложение сути |
| Дата и подпись | Слева, подпись с расшифровкой |
2. Основные виды заявлений
По назначению:
- Трудовые (прием/увольнение, отпуск)
- Образовательные (прием/перевод, освобождение)
- Финансовые (возврат средств, кредит)
- Жалобы и обращения
3. Правила оформления текста
- Начинать с глагола "Прошу"
- Указывать конкретные даты и сроки
- Ссылаться на нормативные акты (при необходимости)
- Избегать эмоциональных выражений
- Использовать официально-деловой стиль
4. Образец стандартного заявления
| Часть | Пример |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера Сидорова С.С. |
| Текст | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024 |
5. Частые ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов получателя
- Нечеткая формулировка просьбы
- Неуказание точных дат
- Отсутствие подписи и даты
- Использование разговорной лексики
6. Дополнительные рекомендации
Для разных ситуаций:
- Рабочие вопросы - кратко и по делу
- Официальные обращения - ссылки на законы
- Жалобы - факты без эмоций
- Личные просьбы - вежливая форма
Технические требования:
- Шрифт Times New Roman 12-14 пт
- Межстрочный интервал 1,5
- Поля не менее 2 см
- Печать на одной стороне листа
Грамотно составленное заявление повышает вероятность положительного решения вашего вопроса и создает профессиональное впечатление.
