Формирование кассового чека через онлайн-кассу является обязательным требованием для большинства предпринимателей. Рассмотрим правильный порядок оформления электронного чека.
Содержание
Требования к онлайн-чеку
- Обязательные реквизиты согласно 54-ФЗ
- Передача данных в ОФД
- Отправка копии покупателю
- Хранение данных в течение 5 лет
Пошаговый процесс формирования чека
- Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД)
- Настройте кассовую программу
- Добавьте товары в чек
- Укажите систему налогообложения
- Сформируйте и отправьте чек
Обязательные реквизиты чека
| Реквизит | Пример |
| Наименование организации | ИП Иванов И.И. |
| ИНН | 123456789012 |
| Адрес расчетов | г. Москва, ул. Примерная, 1 |
| Дата и время | 01.01.2023 12:00:00 |
| Фискальный признак | 1234567890123456 |
Способы отправки чека покупателю
- SMS-сообщение (при указании телефона)
- Электронная почта
- QR-код для сканирования
- Через мобильное приложение
Популярные кассовые программы
- 1С:Касса
- МойСклад
- Эвотор
- Биллинг 54
- Терминал-М
Частые ошибки при формировании
- Некорректное указание НДС
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Неверная сумма расчета
- Пропуск отправки чека в ОФД
Для корректной работы онлайн-кассы необходимо регулярно обновлять кассовое ПО и проверять статус фискального накопителя. При возникновении ошибок следует оперативно формировать чек коррекции.
