Справка по форме 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные налоги. Рассмотрим обязательные требования к оформлению этой справки.
Содержание
Справка по форме 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные налоги. Рассмотрим обязательные требования к оформлению этой справки.
Обязательные разделы справки
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты налогового агента |
| Данные о получателе дохода | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Суммы и коды видов доходов |
| Налоговые вычеты | Суммы и коды вычетов |
| Итоговые суммы | Общие суммы доходов и налога |
Требования к оформлению
- Реквизиты налогового агента
- Полное наименование организации
- ИНН и КПП
- Код ОКТМО
- Контактный телефон
- Данные о работнике
- ФИО полностью
- ИНН (при наличии)
- Гражданство и код страны
- Паспортные данные
- Доходы и налоги
- Доходы с разбивкой по месяцам
- Коды видов доходов (2000 - зарплата)
- Сумма налога исчисленного и удержанного
Образец структуры справки
| Поле | Пример заполнения |
| Налоговый агент | ООО "Пример", ИНН 1234567890 |
| Получатель дохода | Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012 |
| Доход за январь | Код 2000, сумма 50 000 руб |
| Налоговый вычет | Код 126, сумма 1 400 руб |
| Итоговая сумма дохода | 600 000 руб |
Правила подписания справки
- Подписывается руководителем организации
- Может подписываться уполномоченным представителем
- Обязательно указывается дата выдачи
- Должна содержать печать организации (если есть)
Типичные ошибки в оформлении
- Отсутствие ИНН работника или организации
- Неправильные коды доходов или вычетов
- Несоответствие сумм в разделах
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Некорректное округление сумм
Электронный формат справки
- Должна быть подписана электронной подписью
- Формат XML для передачи в ФНС
- PDF-версия для печати
- Содержит все те же реквизиты, что и бумажная
Правильно оформленная справка 2-НДФЛ должна соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. При возникновении сомнений рекомендуется свериться с актуальными образцами на сайте налоговой службы.
