Выплата отпускных - обязательная процедура, которую должен выполнить каждый работодатель перед предоставлением отпуска сотруднику. Правильное оформление этой выплаты требует соблюдения норм трудового законодательства.
Содержание
Выплата отпускных - обязательная процедура, которую должен выполнить каждый работодатель перед предоставлением отпуска сотруднику. Правильное оформление этой выплаты требует соблюдения норм трудового законодательства.
Порядок расчета отпускных
| Этап | Описание |
| Определение расчетного периода | 12 календарных месяцев перед отпуском |
| Расчет среднего дневного заработка | Сумма выплат за период / 12 / 29,3 |
| Определение суммы отпускных | Средний дневной заработок × количество дней отпуска |
Пошаговая инструкция по оформлению
1. Подготовительный этап
- Получите заявление сотрудника на отпуск
- Издайте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)
- Рассчитайте сумму отпускных
2. Оформление документов
- Заполните расчетную ведомость (форма Т-51)
- Подготовьте платежную ведомость (форма Т-53)
- Сделайте запись в лицевой счет сотрудника (форма Т-54)
Сроки выплаты отпускных
| Ситуация | Срок выплаты |
| Очередной отпуск | За 3 дня до начала отпуска |
| Дополнительный отпуск | За 3 дня до начала или по согласованию |
| Учебный отпуск | За 3 дня до начала |
Что включать в расчет
При расчете отпускных учитываются:
- Оклад или тарифная ставка
- Надбавки и доплаты
- Премии и вознаграждения
- Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
Что не включать в расчет
- Социальные выплаты
- Компенсации расходов
- Материальная помощь
- Больничные выплаты
Налогообложение отпускных
- Удержание НДФЛ (13% для резидентов)
- Начисление страховых взносов
- Отражение в отчетности
Частые ошибки при оформлении
| Ошибка | Последствие |
| Нарушение сроков выплаты | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ |
| Неправильный расчет | Доплаты и пени |
| Отсутствие приказа | Проблемы при проверках |
Особые случаи
При увольнении сотрудника расчет отпускных производится за все неиспользованные дни отпуска. В случае переноса или отзыва из отпуска необходимо пересчитать выплаты и оформить дополнительные документы.
